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行業新聞
數字化如何助推施工企業發展
信息來源： 建筑前沿 信息提供日期：2022-11-28 瀏覽：803
建筑行業是一個高投入、高能耗、高風險且勞動密集型行業，建筑從業人員的專業技術水平參次不齊，產品質量受到各方面因素制約，導致傳統的建筑行業度過經濟黃金期后發展緩慢，急需轉型升級。數字化貼合了建筑企業自身發展的需求，也符合國家戰略規劃落地對建筑行業提出的要求，因此大中型施工企業紛紛選擇數字化作為精細化管理和高質量發展的重要途徑。
數字化并不是簡單地實現信息化建設，而是指借助信息技術對企業的組織、流程等管理模式和生產方式進行重塑，將企業生產經營實體狀態下所采集的信息以數字化方式展示，從而全方位、全過程、全領域表述企業業務數據流動，實現信息技術與企業業務管理的真正融合。在數字化轉型過程中，企業能夠通過采集的數據信息全面評估企業生產經營狀況，并通過外部資源整合搜集市場信息，降低信息不對稱的危害性，以便將企業內外部信息流結合并綜合分析，從而為管理層的決策提供良性支撐。
從目前建筑企業數字化實施情況來看，距離真正實現數字化并極大提高效率和管理能力的目標，道阻且長。筆者認為，主要有如下幾個原因：
▌1. 缺乏頂層設計和統一規劃
數字化在建筑施工企業的應用還不夠深入廣泛，大多數只停留在單個系統建設和系統集成層面，尚沒有從企業集團層面對數字化應用進行統一規劃，數字化的抽取、轉換、清洗等工作尚未全面展開，數字化分析和預測機制尚未建立。
▌2. 數據治理氛圍還有待加強
大多數建筑施工企業各層級管理者數據管理意識不強，數據治理理念還沒有完全建立，對數字化應用對增強企業競爭力的認識不深刻，導致建筑施工企業在數字化應用方面投入不足，相關工作推進緩慢。
▌3. 數字化應用方面人才匱乏
大多數建筑施工企業一方面缺少數字化分析應用方面的專業人才，另一方面對員工數字化應用相關培訓培養缺失，沒有建立起自己的數字化應用人才隊伍。
綜上，數字化轉型需要在戰略規劃、企業文化、資源調配等多方面進一步加強，建筑企業數字化的過程也在倒逼企業改進管理，因此，建筑企業發展和數字化是相輔相成的。
建筑業企業數字化轉型一般涉及三個維度：第一是生產維度，即用數字技術對工程項目的設計、生產、施工和交付等工程建設全周期進行提升，具體包括項目的設計、制造、施工、交付的過程數字化，提高工作效率，實現項目層作業升級（BIM+智慧工地）和業務降本增效；第二是組織維度，通過第一維度的數字化得到大量的數據，這些數據在企業對項目、項目對個人之間變得透明，從而帶來企業對項目管理和人員管理的變革，重點助力內部管理提升；第三是價值鏈維度，通過前兩個維度充分發揮數字化的效率屬性，實現生產和管理的效率提升后，鏈接用戶、建設方、分包方，使施工企業轉型為平臺，圍繞工程項目及數字化平臺，鏈接各方從而實現施工企業的價值鏈轉型，重塑整個價值網。
（1）在生產維度上，數字化通過精細化設備物資管理降低了項目成本，通過安全質量管理進一步減少了損失的風險。
▌設備物資管理
數字化管理能夠通過對設備物資及周轉材料總需求數量、采購計劃、庫存、使用、維修等數據的綜合利用，降低工程項目設備物資成本，提升項目利潤率。數字化可以實現既有設備物資等資源要素的統一科學調度供應，提高資源要素利用和周轉效率，最大程度地發揮其價值，提高資源要素單位產能。同時，結合設備歷史運行使用記錄，可以自動提出合理的保養維修計劃，延長設備使用壽命，避免設備疲勞運轉，增加潛在安全風險隱患，或者設備過度保養，增加工程項目成本。此外，數字化結合物資使用需求和庫存情況，以及供應商生產能力評價定級數據，自動生成較為科學的采購計劃，既能夠最大限度減少物資庫存數量，降低資金占用費，又能夠充分考慮供應商產能，確保其能夠按計劃供貨。
▌安全質量管理
數字化管理可以對企業已完工和在建工程項目的安全質量管理存在的危險源、對應處置措施等數據進行梳理，建立與工程項目信息關聯關系，幫助穩定項目開展。首先，通過數字化分析可以針對危險源所采取措施的效果進行評價，幫助管理員人員研判采取措施是否得當，預測未來發展趨勢，以及時調整管控措施。其次，通過對某危險源歷史數據分析，可以發現該風險發生的規律，在該風險下一個周期到來之前，提前主動發出預警提醒，以便管理人員及時采取措施，降低或規避風險。以基坑測斜變化速率為例，如果測斜變化速率在一定時期內相對穩定，一定程度表明針對基坑變形這項工作采取的措施是得力的，或者施工工藝趨于成熟、穩定固化，今后可適當減少關注。同時，綜合工程項目WBS分解以及供應商信息，可以實現物資全過程追蹤，能夠極大地強化各個環節管理人員的責任，保障工程項目質量可靠。
▌成本管理方面
數字化管理能夠精確測算定額，為成本控制提供可靠數據。眾所周知，定額是工程項目成本測定和節超核算的基礎，是建筑施工企業管理水平的集中體現。利用企業歷史工程項目不同工序工藝施工成本數據，通過分析算法可以快速準確完成企業定額測定，解決傳統測定方法周期長，定額更新不及時等問題，有利于工程項目投標成本測算和對下分包價格管控，提高企業經濟效益和市場競爭力。同時，還可以對不同時期企業定額數據分析，發現企業定額變化發展規律，促進企業工藝工裝改進提升。
（2）在組織維度上，數字化助力企業整個內部管理資源，提升整體辦公效率，同時也幫助企業鍛造更加有韌性有活力的企業精神。
▌人力資源方面
數字化應用實現了不同業務之間的系統互聯互通、數據信息共享，大大減少了跨部門跨單位間溝通交流成本，提高了員工工作效率，有效降低了單位人力資源成本。此外，通過對員工年齡、學歷、履歷，以及反映工作能力、效率的工作業績、工作完成時間等數據進行收集分析，可以進一步分析崗能匹配程度，為新上場工程項目快速匹配最合適的人選。通過對離職年齡、專業、職級、去向、薪酬待遇等數據，進行關聯分析，構建員工離職指標，有助于公司預判和作出是否挽留的決定。
▌業財一體化方面
業財一體化是數字化在企業中的重要一環，適應了數字化階段工作要求，也在人員管理、系統搭建等方面對企業內部管理提出了更高的要求。首先，數字化促進施工企業內部構建全面的預算管理體系，推進全面預算管理體系在企業內部的運用。借助全面預算管理體系，施工企業內部資源配置效率能夠得到大幅度提升，對投資經營及財務管理等做好控制，通過完善的預算編制與預算執行等工作環節，進一步協調企業內部各部門之間的利益。其次，業財一體化也鞭策企業對財務人員強化培訓，提高人員配置的合理性，不斷落實并規范崗位職責，規劃好內部工作流程，減少管理中的漏洞，實現財務管理工作中的責任可追溯性，通過具體的崗位職責與考核指標約束，增強財務管理人員的工作積極性。
▌企業文化方面
數字化轉型的過程需要充足的耐心和信心，有利于鍛造更強的企業精神。數字化轉型的實施路徑需要從下至上，由數字化崗位到數字化項目再到數字化企業。第一階段布局數字化崗位，把現場各個終端的觸點不斷深化；第二階段也是最難的階段即開展數字化項目，將要素數據整合，深入到生產過程中進行過程管理；第三階段當大量項目實現數字化之后，上升到企業層面，進行組織流程的變革和管理機制的變革。三個階段除了需要有明智的策略、科學的節奏、先進的技術，更要有足夠的耐心和更加充分的部門間合作，是對全體員工的能力和心力歷練過程，有利于打造勇立潮頭、戒驕戒躁肯吃苦的企業文化。
（3）在價值鏈管理方面，數字化助力企業在價值鏈上把控選擇風險，適時選擇最佳合作伙伴。
數字化可以應用于分包商、供應商準入、管理、評價和選用等環節，用數字化實現對供應商的精準化管理，真正幫助企業培養精誠合作、互惠共贏的合作伙伴。通過數字化，建筑企業可以更加便捷收集企業內部產生的供應商生產/作業能力情況、歷史履約情況、內部評價定級等數據，以及工商注冊信息等第三方數據，以構成一個信息較為全面的供應商數據庫。利用智能算法加以分析利用。一是可以避免分包商被列入黑名單后另行注冊新的公司進入企業分包帶來的風險。二是發現不同供應商間可能的合作關系，比如甲公司和乙公司經常出現在工程項目招投標中，可能存在圍標等異常合作關系，需加以關注。三是可以利用供應商評價算法對已經入庫供應商進行評價，再經過驗證和智能學習訓練之后，實現對未來新準入供應商的自動準確評價。四是新工程項目上場后可以自動按多條件篩選符合條件的供應商，快速選出最優供應商。
總的來說，在新形勢下，施工企業管理正發生變革，盡管數字化進程還存在很多挑戰，但是數字化大大降低了信息不對稱性的危害，可以充分實現業務降本增效和內部管理優化，也為價值鏈管理提供重要依據，因此數字化將成為強力的助推劑，助力建筑企業做強做優。
審核丨楊亞慶
排版編輯丨劉小琴
本文作者吳王怡，來自上海攀成德企業管理顧問有限公司。文章所列內容僅代表作者觀點，不代表攀成德立場。
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